Características de un sistema de gestión de transporte exitoso (TMS)

Una gestión de transporte eficiente, confiable y con costos idóneos es posible, siempre y cuando se planifique lo que se quiere obtener y se consideren todas las variables que influyen en estas decisiones.

El llamado Transportation management system (TMS) es una herramienta que no puede ser olvidada por aquellas compañías que necesitan tener bien administrada su carga, ya que considera todas las variables en juego y facilita los procesos.

Para que un sistema de gestión de transporte sea exitoso tiene que contar con varias características:

1. Contacto con operadores

  • El TMS permite ver y comparar contratos y costos con facilidad, mediante el uso de contactos digitalizados.
  • Podrás conocer en tiempo real los términos y acuerdos.
  • Te informa cuando es hora de renovar los contratos.

2. Gestión de riesgos

  •  Automatiza los procesos de auditoría. 
  • Genera informes para minimizar riesgos potenciales.
  • Permite construir planes de contingencia.   

  3. Visibilidad 

  • Puedes rastrear los envíos desde la recolección hasta la entrega.
  • Obtienes notificaciones de status
  • Puedes visualizar y comparar los costos y cargos adicionales.
  • Tienes estimaciones sobre el costo de la entrega.

4. Informes y análisis

  •  Con un TMS puedes revisar las tendencias de la industria.
  • Obtienes facturas depuradas que facilitan la toma de decisiones comerciales. 
  • Conoces datos históricos de envío para una mayor referencia.
  • Tienes información sobre las previsiones de demanda / pedido.

5. Monitoreo comercial

  • Estarás en capacidad de revisar las métricas de rendimiento.
  • Revisar los indicadores clave de rendimiento (KPI) como: análisis de carril, tendencias de volumen, costo por milla, costo por tonelada, informes financieros, etc.

El TMS no debe operar en solitario, sino integrarse al conjunto de sistemas que se usan en toda la cadena de suministro. Pertenece a un subgrupo de procedimientos considerados de ejecución de la cadena de suministros. Estos otros sistemas pueden ser ERPS (planeación de recursos); WMS (manejo de almacenes); FMS (manejo de flotas); route planning (planeación de rutas) y YMS (manejo de patios).

Así que incorporar un TMS con las características adecuadas ayuda a mejorar la producción, aumentar la eficiencia y mantener los controles de procesos unidos.Para encontrar un sistema de gestión de transporte apropiado hay que ponderar y evaluar varios sistemas y proveedores, solo así podremos encontrar un procedimiento que resuelva las necesidades particulares de nuestra compañía. Si no se hace un buen estudio y selección del TMS, obtener un buen retorno sobre la inversión se vuelve muy difícil.Te invitamos a seguir atento a nuestro blog, en donde desarrollaremos nuevos e interesantes temas de logística.

Para mayor información escríbenos a: info@farmazona.com

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